1、選擇合適的地點安裝復印，要注意防高溫、防台中影印機出租塵、防震、防陽光直射，同時要保證通風換氣環境良好，因為影印機會產生微量臭氧，而操作人員更應該每工作一段時間就到戶外透透氣休息片刻。平時盡量減少搬動，要移動的話一定要水平移動，不可傾斜。為保證最佳操作，至少應在機器左右各留出90釐米，背面留出13釐米的空間(如機器接有分頁器，大約需要23釐米的距離。)，操台中影印機租賃作和使用影印機應小心謹慎。
2、應使用穩定的交流電連接使用，電源的定額應為：220-240V、50Hz、15A。
3、每天早晨上班後，要打開影印機預熱預熱半小時左右，使影印機內保持干燥。
4、要保持影印機玻璃稿台清潔、無劃痕、不能有塗改液、手指印之類的斑點，不然的話會影響復印效果。如有斑點，使用軟質的玻璃清潔物清潔玻璃。
5、在影印機工作過程中一定要在蓋好上面的擋版，以減少強光對眼睛的刺激。
6、如果需要復印書籍等需要裝訂的文件，請選用具有"分離掃描"(split scan feature)性能的影印機。這樣，可以消除由於裝訂不平整而產生的復印陰影。
7、如果您的復印件的背景有陰影，那麼您的影印機的鏡頭上有可能進入了灰塵。此時，您需要對影印機進行專業的清潔。
8、當影印機面版顯示紅燈加粉信號時用戶就應及時對影印機進行加碳粉，如果加粉不及時可造成影印機故障或產生加粉撞擊噪音。加碳粉，時應搖松碳粉並按照說明書進行操作。切不可使用代用粉(假粉)，否則會造成飛粉、底灰大、縮短載體使用壽命等故障，而且由於它產生的廢粉率高，實際的復印量還不到真粉的2/3。
9、當添加復印紙前先要檢查一下紙張是否干爽、結淨，然後前後理順復印紙疊順整齊再放到紙張大小規格一致的紙盤裡。紙盤內的紙不能超過影印機所允許放置的厚度，請查閱手冊來確定厚度範圍。為了保持紙張干燥，可在影印機紙盒內放置一盒干燥劑，每天用完復印紙後應將復印紙包好，放於干燥的櫃子內。
10、每次使用完影印機後，一定要及時洗手，以消除手上殘余粉塵對人體的傷害。
11、工作下班時要關閉影印機電源開關，切斷電源。不可未關閉機器開關就去拉插電源插頭，這樣會容易造成機器故障。
12、如果出現以下情況，請立即關掉電源，並請維修人員。A、機器裡發出異響；B、機器外殼變得過熱；C、機器部分被損傷；D、機器被雨淋或機器內部進水。
影印機的日常保養
影印機是聚集了光學、機械、電路等高科技的精密產品，定期的清掃、整理、加油、調整是確保影印機正常運行的關鍵。必要的保養可以提高影印機的工作質量，延長使用壽命，節約維修費用。
在影印機的運行過程中，它的光學系統、機械系統、電路系統，除了正常的磨損外，還受到來自影印機內部和外部的灰塵等雜物的侵害，造成復印品質變差和運行故障。保養主要是對影印機的光學、顯影、充電、轉印、分離、消電電極定影、轉送等部件和色粉回收等系統進行清潔或進行局部調整。通常，光學系統中彰化影印機出租的雜物會造成復印件底灰較重，出現黑色斑點，機械系統中的雜物會造成卡紙，復印件出現污跡等問題。因此，在日常工作中，我們要注意影印機的清潔保養。通常，用戶可以做以下工作：
1、蓋板的清潔
由於接觸各種原稿和被手扶摸，會使潔白的塑料襯裡或傳送帶變黑，造成復印件的邊角出現黑色污跡。用棉紗布蘸些洗滌劑反復擦拭，然後用清水擦拭，再擦干即可。注意：不要用酒精、乙醚等有機溶劑擦拭。
2、稿台玻璃的清潔
由於稿台玻璃容易受到稿件和手的沾污，同時也容易被劃傷，所以應定期清潔保養才能保證良好的復印效果。在工作中要 避免用手直接接觸稿台玻璃，如有裝訂，應將原稿上的大頭針、曲別針、訂書釘等拆掉，並放在指定位置。塗改後的原件一定要等到塗改液干了以後再復印。清潔稿台玻璃時，應避免用有機溶劑擦拭。因為稿台玻璃上塗有透光塗層和導電塗層，這些塗層不溶於水彰化影印機租賃，而溶於有機物質。
3、電路系統
電路系統因長時間在高壓下工作，吸附了大量的粉塵，從而造成電子元件間的電阻率降低，引起電流擊穿電子元件，燒毀線路板。以下部分的清潔工作應由專業技術人員進行：光學系統的清潔、機械系統的清潔、進紙系統的清潔、出紙系統的清潔。
4、清除廢舊墨筒
小心地清除廢舊墨筒，以防墨粉充斥在台中彩色影印機出租空氣中過多的被人體吸入。
5、更換部件
在復印到一定張數後，影印機的易耗性零件(如：清潔刮片、電極絲、分離爪(片)、搓紙輪等，這些零件在保修期內也不屬於免費提供)由於磨損，可能需要進行必要的更換。而這類維修及零備件費用的支出，是正常的，不應認為是設備的質量問題。
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